• بعضی از بودجه‌ها، کمک هزینه‌ها و حمایت‌های فدرالی برای ایالات، بخش‌ها و جوامع، بر مبنای تعداد جمعیت آن‌ها تعیین می‌شود.
• بسیار مهم است که همه افراد، صرف نظر از وضعیت مهاجرتی آنها، شمارش شوند. زمانی که شما به سرشماری پاسخ می‌دهید، به جامعه خود کمک می‌کنید تا سهم عادلانه خود از بودجه فدرال را دریافت کند.
• کسب و کار‌ها از داده‌ها و اطلاعات مربوط به سرشماری بمنظور تعیین مکان برای ساخت کارخانه‌ها، دفاتر و مغازه‌ها استفاده می‌کنند و این امر به معنای اشتغال‌زایی است.
• توسعه‌دهندگان از داده‌های سرشماری بمنظور ساخت خانه‌های جدید و احیای محله‌ها استفاده می‌کنند.
• دولت‌های محلی از داده‌های سرشماری برای امنیت عمومی و آمادگی برای شرایط اضطراری استفاده می‌کنند.

این فرمان اجرایی سبب به اشتراک‌گذاری هیچگونه اطلاعاتی فراتر از اطلاعاتی که بر اساس قوانین جاری به اشتراک‌گذاری آنها مجاز است، نمی‌شود. اطلاعات شما به صورت محرمانه باقی می‌ماند. در فرمان اجرایی آورده شده است که اطلاعات جمع‌آوری شده از منابع فدرالی و ایالتی را “نمی‌توان و نباید برای انجام اقدامات اجرایی در زمینه مهاجرت علیه یک شخص خاص به کار برد.”

همه افراد باید به فرم سرشماری پاسخ دهند. همه مردم کالیفرنیا، صرف نظر از وضعیت مهاجرتی یا شهروندی، از یک سری حقوق اساسی معین برخوردارند و بر اساس قانون اساسی ایالات متحده، شمارش کامل همه افراد ساکن در ایالات متحده الزامی است. به منظور حصول اطمینان از توزیع عادلانه منابع، بسیار مهم است که همه مردم کالیفرنیا مورد شمارش قرار گیرند.

هنگام تکمیل فرم سرشماری برای خانواده خود، شما باید همه افرادی را که در روز 1 آوریل سال 2020 در خانه شما زندگی می‌کنند، مورد شمارش قرار دهید. در روز 1 آوریل سال 2020، همه افراد در مکانی که یا در آن زندگی می‌کنند یا بیشتر اوقات خود را در آنجا سپری می‌کنند، شمارش می‌شوند

مهم است این نکته را نیز به یاد داشته باشید که همه کودکانی را که با شما زندگی می‌کنند، مورد شمارش قرار دهید. این مورد شامل موارد زیر می‌شود:

• تمام کودکانی که در خانه شما زندگی می‌کنند، از جمله کودکانی که فرزندخوانده شما هستند، نوه‌ها، برادرزاده‌ها و خواهرزاده‌ها و فرزندان دوستان (حتی اگر این افراد به طور موقت با شما زندگی می‌کنند).
• کودکانی که در چند خانه‌ مختلف زندگی می‌کنند، در صورتی که در تاریخ 1 آوریل سال 2020در کنارشما زندگی می‌کنند.
• نوزادان تازه متولد شده، حتی نوزادانی که در تاریخ 1 آوریل سال 2020 متولد می‌شوند یا نوزادانی که در این تاریخ، هنوز در بیمارستان هستند.

• اداره سرشماری کالیفرنیا به ایجاد امکانات دسترسی قوی و هماهنگ‌شده و تلاش متمرکز بر برقراری ارتباط با جمعیت‌هایی که امکان شمارش آنها سخت است (HTC)، کمک می‌کند.
• اداره سرشماری با بخش ها، دولت‌های محلی، دولت‌های قبیله‌ای، سازمان‌های جامعه محور منطقه‌ای و ایالتی، بخش آموزش و پرورش و دیگر بخش‌ها همکاری می‌کند.
• تلاش برای برقراری ارتباط با این هدف انجام خواهد شد که به مردم کالیفرنیا کمک شود تا این موضوع را درک کنند که اطلاعات آنها محرمانه باقی خواهد ماند و به این طریق امکان جمع‌آوری اطلاعات نادرست رفع شود.

• باید نسبت به هر درخواستی که به نظر مشکوک می‌آید، هوشیار باشید.
• اداره سرشماری ایالات متحده هرگز موارد زیر را درخواست نخواهد کرد:
  • پرداخت وجه برای پر کردن پرسشنامه
  • شماره تامین اجتماعی
  • اطلاعات مالی
• کارکنان میدانی اداره سرشماری ایالات متحده همیشه یک کارت شناسایی معتبر از اداره سرشماری را نشان خواهند داد. شما از طریق وارد کردن نام آنها در کادر جستجوی کارکنان اداره سرشماری یا از طریق تماس گرفتن با دفتر منطقه‌ای کالیفرنیا، می‌توانید مطمئن شوید که آن شخص یکی از کارکنان اداره سرشماری ایالات متحده است.
• جعل هویت یک مقام فدرالی، یک جرم محسوب می‌شود و هر کسی که این قانون را نقض کند، مورد مجازات حبس قرار خواهد گرفت.

• طبق قانون، اداره سرشماری ایالات متحده (USCB) ملزم به حفاظت از تمام اطلاعات شخصی است که این اداره آنها را جمع‌آوری می‌کند و همچنین موظف است که این اطلاعات را محرمانه نگه دارد.
• اداره سرشماری ایالات متحده متعهد به سرفصل 13 از قوانین ایالات متحده است. در این قوانین هم اختیارات این اداره برای انجام کارش شرح داده شده است و هم الزام این اداره به حفاظت از اطلاعاتی که از طریق سرشماری از اشخاص و کسب‌ و کار‌ها جمع‌آوری می‌کند، تصریح شده است.
• اداره سرشماری ایالات متحده از پاسخ‌ها به منظور تولید آمار استفاده می‌کند.
• اطلاعات شخصی بعد از جمع‌آوری شدن، منتشر نخواهند شد. بعد از 72 سال ممکن است که آرشیو ملی، این اطلاعات شخصی را برای اهداف تاریخی منتشر کند. افشاء یا انتشار هرگونه اطلاعات شخصی که هویت یک شخص یا یک کسب و کار را آشکار کند، مانند اسامی، آدرس‌ها (از جمله مختصات GPS)، شماره‌های تامین اجتماعی و شماره‌های تلفن، خلاف قانون است.
• نمی‌توان از این پاسخ‌ها برای اهداف اجرای قانون یا تعیین واجد شرایط بودن یک شخص برای دریافت مزایای دولتی استفاده کرد.
• نمی‌توان از اطلاعات شخصی برای اهداف اجرای قوانین مهاجرتی علیه پاسخ‌دهندگان استفاده کرد
• کارکنان اداره سرشماری ایالات متحده سوگند یاد کرده‌اند که از محرمانگی اطلاعات حفاظت کنند. هر شخصی که به داده‌ها و اطلاعات دسترسی دارد، قسم خوده است که در تمام زندگی‌اش از اطلاعات شخصی افراد حفاظت کند و می‌داند که اگر این قانون را نقض کند، مجازاتی که برای وی تعیین می‌شود، به صورت مادام‌العمر برای وی قابل اجرا است.
• نقض قانون محرمانگی یا به اشتراک گذاشتن اطلاعات برای اهدافی غیر از اهداف آماری، یک جرم فدرالی جدی محسوب می‌شود. هر شخصی که این قانون را نقض کند با مجازات‌های شدیدی از جمله حکم حبس فدرال تا پنج سال، پرداخت جریمه‌ای به مبلغ $250,000 یا هر دوی این موارد مواجه خواهد شد.

جلوگیری از کلاهبرداری آنلاین

فیشینگ یک اقدام مجرمانه است که طی آن یک شخص سعی می‌کند خودش را جای نهادی که شما به او اعتماد دارید، جا بزند و به این ترتیب اطلاعات شما را به دست بیاورد. ایمیل‌های فیشینگ معمولا شما را به وب‌سایتی هدایت می‌کنند که به نظر واقعی می‌آید، اما در واقع جعلی است و ممکن است آلوده به بدافزار باشد.

لطفا توجه داشته باشید که اداره سرشماری هرگز برای درخواست مشارکت شما در سرشماری سال 2020، ایمیل‌های ناخواسته ارسال نخواهد کرد. علاوه بر این، اداره سرشماری هرگز در طول سرشماری سال 2020، اطلاعات زیر را از شما درخواست نخواهد کرد

• شماره تامین اجتماعی شما
• اطلاعات مالی از قبیل شماره حساب بانکی یا شماره کارت اعتباری
• پول یا کمک‌های مالی

علاوه بر این، اداره سرشماری به نمایندگی از یک حزب سیاسی با شما تماس نخواهد گرفت

امنیت در خانه

اگر شخصی برای جمع‌آوری پاسخ‌های مربوط به سرشماری سال 2020 به خانه شما مراجعه کرد، می‌توانید برای تایید هویت وی، کارهای زیر را انجام دهید:

• بررسی کنید تا مطمئن شوید که این افراد نشان یا کارت شناسایی معتبری  که حاوی عکس آن‌ها، علامت سایه‌دار پس زمینه مربوط به وزارت بازرگانی ایالات متحده و تاریخ انقضا است را همراه داشته باشند.
• اگر هنوز در مورد هویت آنها سوالی دارید، می‌توانید با شماره تلفن 800-923-8282 تماس بگیرید تا با یکی از نمایندگان محلی اداره سرشماری صحبت کنید.
• شما می‌توانید برای یافتن اطلاعات تماس کارمندان جهت تایید هویت آنها، بخش “فهرست راهنمای کارکنان اداره سرشماری” را جستجو کنید-  https://www.census.gov/cgi-bin/main/email.cgi

گزارش موارد مشکوک به کلاهبرداری

اگر مورد مشکوک به کلاهبرداری برای شما پیش آمد، از طریق شماره تلفن 213-314-6500 یا شماره تلفن رایگان 800-923-8282، با دفتر منطقه‌ای اداره سرشماری ایالات متحده در کالیفرنیا تماس بگیرید تا با یکی از نمایندگان محلی اداره سرشماری صحبت کنید. اگر مشخص شد که شخصی که به درب خانه شما مراجعه کرده، برای اداره سرشماری کار نمی‌کند، با اداره پلیس محلی خود تماس بگیرید.

کارکنان میدانی اداره سرشماری ایالات متحده، همیشه یک کارت شناسایی معتبر از اداره سرشماری را نشان خواهند داد که حاوی عکس آن‌ها، علامت سایه‌دار پس زمینه مربوط به وزارت بازرگانی ایالات متحده و تاریخ انقضا است. اداره سرشماری ایالات متحده هرگز موارد زیر را درخواست نخواهد کرد:

• پرداخت وجه برای تکمیل کردن پرسشنامه
• شماره تامین اجتماعی
• اطلاعات مالی از قبیل شماره حساب بانکی یا شماره کارت اعتباری

شما می‌توانید با وارد کردن نام این افراد در بخش جستجوی کارکنان اداره سرشماری یا از طریق تماس با دفتر منطقه‌ای کالیفرنیا به شماره تلفن 213-314-6500 یا شماره تلفن رایگان 800-923-8282، اطمینان حاصل کنید که این افراد از کارمندان اداره سرشماری ایالات متحده هستند. علاوه بر این، می‌توانید برای یافتن اطلاعات تماس کارمندان جهت تایید هویت آنها، بخش “فهرست راهنمای کارکنان اداره سرشماری” را جستجو کنید-  https://www.census.gov/cgi-bin/main/email.cgi

جعل هویت یک مقام فدرالی، یک جرم فدرالی محسوب می‌شود و هر کسی که این قانون را نقض کند، در معرض مجازات حبس قرار خواهد گرفت.

• اداره سرشماری کالیفرنیا به ایجاد امکانات دسترسی قوی و هماهنگ‌شده و تلاش متمرکز بر برقراری ارتباط با جمعیت‌هایی که امکان شمارش آنها سخت است (HTC)، کمک می‌کند.
• اداره سرشماری با بخش ها، دولت‌های محلی، دولت‌های قبیله‌ای، سازمان‌های جامعه محور منطقه‌ای و ایالتی، بخش آموزش و پرورش و دیگر بخش‌ها همکاری می‌کند تا اطمینان حاصل نماید که دسترسی به کالیفرنیایی‌هایی که سرشماری آنها از همه دشوارتر است، محقق شود.
• تلاش برای برقراری ارتباط با این هدف انجام خواهد شد که به مردم کالیفرنیا کمک شود تا این موضوع را درک کنند که اطلاعات آنها محرمانه باقی خواهد ماند و به این طریق امکان جمع‌آوری اطلاعات نادرست رفع شود

در پرسشنامه سرشماری سال 2020 سوالی در خصوص وضعیت شهروندی افراد پرسیده نخواهد شد. همه افراد، صرف نظر از وضعیت مهاجرتشان، از یکسری حقوق ابتدایی و مسلم برخوردارند. برای افرادی که نگران باز کردن درب‌های شان به روی افراد دیگر هستند، روش‌های دیگری برای مشارکت وجود دارد. شما می‌توانید به راحتی از خانه خودتان یا از یک مرکز همیاری که به صورت اجتماعی مدیریت می‌شود، به صورت آنلاین و از طریق تلفن مشارکت کنید. لطفا پرسشنامه سرشماری خود را تکمیل کنید. ارائه پرسش‌نامه ناقص، احتمال اینکه از سوی اداره سرشماری ایالات متحده، مورد پیگیری عدم پاسخ‌دهی قرار بگیرید را بیشتر می‌کند. از 12 مارس 2020 خانواده‌ها یک دعوتنامه را برای پاسخ‌دهی آنلاین به سرشماری سال 2020 دریافت خواهند کرد. مشارکت شما بسیار حیاتی است و از اطلاعات شما محافظت می‌شود.

این فرمان اجرایی سبب به اشتراک‌گذاری هیچگونه اطلاعاتی فراتر از اطلاعاتی که بر اساس قوانین جاری به اشتراک‌گذاری آنها مجاز است، نمی‌شود. اطلاعات شما به صورت محرمانه باقی می‌ماند. در فرمان اجرایی آورده شده است که اطلاعات جمع‌آوری شده از منابع فدرالی و ایالتی را “نمی‌توان و نباید برای انجام اقدامات اجرایی در زمینه مهاجرت علیه یک شخص خاص به کار برد.”

ژانویه تا مارس 2019:
اداره سرشماری ایالات متحده 39 دفتر سرشماری منطقه‌ای را برای کمک به روند “بررسی و تایید آدرس‌ها” راه‌اندازی می‌کند.

ژوئن تا سپتامبر 2019:
اداره سرشماری، باقی 209 دفتر سرشماری منطقه‌ای را برای پشتیبانی و مدیریت ماموران سرشماری که در سراسر کشور برای انجام سرشماری کار می‌کنند، راه‌اندازی می‌کند.

آگوست 2019:
اداره سرشماری روند بررسی میدانی و تایید آدرس‌ها را انجام می‌دهد. مأموران سرشماری برای اطمینان از به‌روز بودن فهرست آدرس‌های اداره سرشماری، از مناطقی که در سال‌های اخیر به آن‌ها خانه اضافه شده یا از تعداد خانه‌های آن کم شده، بازدید می‌کنند.

ژانویه 2020:
اداره سرشماری شمارش جمعیت در مناطق دور افتاده آلاسکا را آغاز می‌کند.

آوریل 2020 1:
تا این تاریخ، خانواده‌ها دعوت‌نامه‌های مربوط به مشارکت در سرشماری سال 2020 را دریافت خواهند کرد. سپس خانواده‌ها سه گزینه برای پاسخگویی خواهند داشت: بصورت آنلاین، از طریق پست یا از طریق تلفن. این تاریخ، مهلت پایانی برای سرشماری نیست؛ این تاریخ، آخرین مهلت نیست، بلکه صرفا تاریخ روزی است که مردم باید اطلاعات خود را وارد فرم سرشماری کنند (برای مثال بنویسند که در تاریخ 1 آوریل در کجا زندگی می‌کردند، تعداد اعضای خانواده آنها چقدر است و غیره)

آوریل 2020:
ماموران سرشماری خانواده‌های اطراف دانشکده‌ها و دانشگاه‌های منتخب را مورد پیگیری تکمیلی قرار می‌دهند. مأموران سرشماری انجام ارزیابی‌های کیفی را نیز آغاز می‌کنند.

می 2020:
اداره سرشماری پیگیری‌های تکمیلی را در خصوص خانواده‌هایی که به فرم سرشماری پاسخ نداده‌اند، آغاز می‌کند.

دسامبر 2020:
اداره سرشماری تعداد کرسی‌های تعیین شده برای نمایندگان هر یک از ایالات در مجلس نمایندگان که بر اساس سرشماری مشخص شده است را به رئیس جمهور تحویل می‌دهد.

توجه: از پاییز 2019 تا تابستان 2020، سازمان‌های مشارکت کننده با کالیفرنیا ، به جوامعی که سرشماری آن‌ها از همه سخت‌تر است، می‌روند و خدمات و آموزش‌های لازم برای کمک به افزایش آگاهی در مورد اهمیت شمرده شدن در سرشماری را به این جوامع ارائه می‌دهند.