در پرسشنامه سرشماری سال 2020 سوالی در خصوص وضعیت شهروندی افراد پرسیده نخواهد شد. همه افراد، صرف نظر از وضعیت مهاجرتشان، از یکسری حقوق ابتدایی و مسلم برخوردارند. برای افرادی که نگران باز کردن درب‌های شان به روی افراد دیگر هستند، روش‌های دیگری برای مشارکت وجود دارد. شما می‌توانید به راحتی از خانه خودتان یا از یک مرکز همیاری که به صورت اجتماعی مدیریت می‌شود، به صورت آنلاین و از طریق تلفن مشارکت کنید. لطفا پرسشنامه سرشماری خود را تکمیل کنید. ارائه پرسش‌نامه ناقص، احتمال اینکه از سوی اداره سرشماری ایالات متحده، مورد پیگیری عدم پاسخ‌دهی قرا گیرید را بیشتر می‌کند. از 12 مارس 2020 خانواده‌ها یک دعوتنامه را برای پاسخ‌دهی آنلاین به سرشماری سال 2020 دریافت خواهند کرد. مشارکت شما بسیار حیاتی است و از اطلاعات شما محافظت می‌شود.

این فرمان اجرایی سبب به اشتراک‌گذاری هیچگونه اطلاعاتی فراتر از اطلاعاتی که بر اساس قوانین جاری به اشتراک‌گذاری آنها مجاز است، نمی‌شود. اطلاعات شما به صورت محرمانه باقی می‌ماند. در فرمان اجرایی آورده شده است که اطلاعات جمع‌آوری شده از منابع فدرالی و ایالتی را “نمی‌توان و نباید برای انجام اقدامات اجرایی در زمینه مهاجرت علیه یک شخص خاص به کار برد.”

• طبق قانون، اداره سرشماری ایالات متحده (USCB) ملزم به حفاظت از تمام اطلاعات شخصی است که این اداره آنها را جمع‌آوری می‌کند و همچنین موظف است که این اطلاعات را محرمانه نگه دارد.
• اداره سرشماری ایالات متحده متعهد به سرفصل 13 از قوانین ایالات متحده است. در این قوانین هم اختیارات این اداره برای انجام کارش شرح داده شده است و هم الزام این اداره به حفاظت از اطلاعاتی که از طریق سرشماری از اشخاص و کسب‌ و کار‌ها جمع‌آوری می‌کند، تصریح شده است.
• اداره سرشماری ایالات متحده از پاسخ‌ها به منظور تولید آمار استفاده می‌کند.
• اطلاعات شخصی بعد از جمع‌آوری شدن، منتشر نخواهند شد. بعد از 72 سال ممکن است که آرشیو ملی، این اطلاعات شخصی را برای اهداف تاریخی منتشر کند. افشاء یا انتشار هرگونه اطلاعات شخصی که هویت یک شخص یا یک کسب و کار را آشکار کند، مانند اسامی، آدرس‌ها (از جمله مختصات GPS)، شماره‌های تامین اجتماعی و شماره‌های تلفن، خلاف قانون است.
• نمی‌توان از این پاسخ‌ها برای اهداف اجرای قانون یا تعیین واجد شرایط بودن یک شخص برای دریافت مزایای دولتی استفاده کرد.
• نمی‌توان از اطلاعات شخصی برای اهداف اجرای قوانین مهاجرتی علیه پاسخ‌دهندگان استفاده کرد.
• کارکنان اداره سرشماری ایالات متحده سوگند یاد کرده‌اند که از محرمانگی اطلاعات حفاظت کنند. هر شخصی که به داده‌ها و اطلاعات دسترسی دارد، قسم خوده است که در تمام زندگی‌اش از اطلاعات شخصی افراد حفاظت کند و می‌داند که اگر این قانون را نقض کند، مجازاتی که برای وی تعیین می‌شود، به صورت مادام‌العمر برای وی قابل اجرا است.
• نقض قانون محرمانگی یا به اشتراک گذاشتن اطلاعات برای اهدافی غیر از اهداف آماری، یک جرم فدرالی جدی محسوب می‌شود. هر شخصی که این قانون را نقض کند با مجازات‌های شدیدی از جمله حکم حبس فدرال تا پنج سال، پرداخت جریمه‌ای به مبلغ $250,000 یا هر دوی این موارد مواجه خواهد شد.

• بعضی از بودجه‌ها، کمک هزینه‌ها و حمایت‌های فدرالی برای ایالات، بخش‌ها و جوامع، بر مبنای تعداد جمعیت آن‌ها تعیین می‌شود.
• بسیار مهم است که همه افراد، صرف نظر از وضعیت مهاجرتی آنها، شمارش شوند. زمانی که شما به سرشماری پاسخ می‌دهید، به جامعه خود کمک می‌کنید تا سهم عادلانه خود از بودجه فدرال را دریافت کند.
• کسب و کار‌ها از داده‌ها و اطلاعات مربوط به سرشماری بمنظور تعیین مکان برای ساخت کارخانه‌ها، دفاتر و مغازه‌ها استفاده می‌کنند و این امر به معنای اشتغال‌زایی است.
• توسعه‌دهندگان از داده‌های سرشماری بمنظور ساخت خانه‌های جدید و احیای محله‌ها استفاده می‌کنند.
• دولت‌های محلی از داده‌های سرشماری برای امنیت عمومی و آمادگی برای شرایط اضطراری استفاده می‌کنند.

• اداره سرشماری کالیفرنیا به ایجاد امکانات دسترسی قوی و هماهنگ‌شده و تلاش متمرکز بر برقراری ارتباط با جمعیت‌هایی که امکان شمارش آنها سخت است (HTC)، کمک می‌کند.
• اداره سرشماری با بخش ها، دولت‌های محلی، دولت‌های قبیله‌ای، سازمان‌های جامعه محور منطقه‌ای و ایالتی، بخش آموزش و پرورش و دیگر بخش‌ها همکاری می‌کند.
• تلاش برای برقراری ارتباط با این هدف انجام خواهد شد که به مردم کالیفرنیا کمک شود تا این موضوع را درک کنند که اطلاعات آنها محرمانه باقی خواهد ماند و به این طریق امکان جمع‌آوری اطلاعات نادرست رفع شود.

• از اواسط ماه مارس سال 2020، هر خانواده یک نامه را از طریق پست دریافت خواهد کرد که در آن اطلاعات مربوط به گزینه‌های موجود برای پر کردن پرسشنامه آمار آورده شده است. این گزینه‌ها شامل پر کردن پرسشنامه به صورت آنلاین، از طریق تلفن یا از طریق فرم کاغذی درخواست شده می‌شود.
• اگر خانواده‌ای در طول دوره تعیین شده برای اینکه خود خانواده پاسخ سوالات را ارائه دهد، پرسشنامه را پر نکند، در طول دوره مربوط به پیگیری عدم پاسخ‌دهی، از سوی اداره سرشماری ایالات متحده با آنها تماس گرفته خواهد شد.
  • 12-20 ماه مارس: دعوتنامه‌ای برای خانواده‌ها ارسال خواهد شد تا آنها به صورت آنلاین به سرشماری سال 2020 پاسخ دهند. پرسشنامه کاغذی نیز برای برخی از خانواده‌ها ارسال خواهد شد.
  • 16-24 ماه مارس: یک نامه یادآوری ارسال خواهد شد.
  • اگر هنوز پاسخ نداده باشید:
    • 26 مارس تا 3 آوریل: یک کارت پستال یادآوری ارسال خواهد شد.
    • 8-16 ماه آوریل: یک نامه یادآوری و پرسشنامه کاغذی ارسال خواهد شد.
    • 20-27 ماه آوریل: یک کارت پستال نهایی پیش از پیگیری‌های حضوری اداره سرشماری ایالات متحده، ارسال خواهد شد.
  • شمارنده‌های اداره سرشماری ایالات متحده، ممکن است با خانواده‌هایی که پرسشنامه‌های ناقص ارائه کرده‌اند، تماس بگیرند تا به این طریق پاسخ‌های کامل را دریافت کنند.

• باید نسبت به هر درخواستی که به نظر مشکوک می‌آید، هوشیار باشید.
• اداره سرشماری ایالات متحده هرگز موارد زیر را درخواست نخواهد کرد:
  • پرداخت وجه برای پر کردن پرسشنامه
  • شماره تامین اجتماعی
  • اطلاعات مالی
• کارکنان میدانی اداره سرشماری ایالات متحده همیشه یک کارت شناسایی معتبر از اداره سرشماری را نشان خواهند داد. شما از طریق وارد کردن نام آنها در کادر جستجوی کارکنان اداره سرشماری یا از طریق تماس گرفتن با دفتر منطقه‌ای کالیفرنیا، می‌توانید مطمئن شوید که آن شخص یکی از کارکنان اداره سرشماری ایالات متحده است.
• جعل هویت یک مقام فدرالی، یک جرم محسوب می‌شود و هر کسی که این قانون را نقض کند، مورد مجازات حبس قرار خواهد گرفت.